Особенности программы расчета заработной платы

Почему компании следует использовать программное обеспечение для расчета заработной платы?

Заработная плата — это сумма всех финансовых отчетов о заработной плате сотрудника, включая оклады, премии и удержания. Чтобы гарантировать, что все сотрудники получают зарплату или бонусы, компании обычно используют калькуляторы или, благодаря технологическим достижениям, программное обеспечение, которое может облегчить понимание сложных законов о заработной плате и функционирования систем расчета заработной платы, чтобы делать то, что мы называем расчетом заработной платы.

Программное обеспечение для расчета заработной платы облегчает автоматический расчет заработной платы брутто или заработной платы, причитающейся сотруднику, на основе часов, отработанных с согласованными почасовыми ставками или периодической заработной платы. Программное обеспечение для расчета заработной платы автоматизирует применение законов о заработной плате, чтобы сделать необходимые налоговые вычеты для перевода правильной чистой заработной платы сотруднику наличными, чеком или банковским переводом. По закону работодатели обязаны своевременно передавать PAYE, социальное обеспечение, пенсии и постановление о дополнительных выплатах в соответствующий HRMC, пенсионное учреждение или суд.

Программное обеспечение для расчета заработной платы является важным инструментом для компании, предоставляя ключевые аудиторские, управленческие и финансовые отчеты с подробными сведениями о расходах на заработную плату по сотрудникам и / или центрам затрат / отделам. Программа сортирует и отслеживает файлы персонала, поддерживающие HR-функцию в компании.

Отчетность о заработной плате играет неотъемлемую роль в финансовом планировании и бюджетном процессе компании, позволяя предвидеть необходимые затраты на заработную плату и инвестиции для удовлетворения потребностей компании в будущем. Эти отчеты будут внедрены для принятия ключевого решения по реструктуризации компании с целью сокращения штата и количества сотрудников, когда это необходимо.

Дополнительные возможности программы расчета заработной платы

Ключевым преимуществом использования ПО Payroll, помимо автоматизации сложных налоговых вычетов из фонда заработной платы, является значительное сокращение времени, затрачиваемого на этот процесс. Автоматическое создание расчетных ведомостей (по электронной почте), импорт времени из систем регистрации, возврат / отправка HMRC из P45, P46, P30 и P35 в HMRC и передача файлов для онлайн-банковских услуг — все это способствует эффективной обработке платежных ведомостей в компании. Инвестиции в программное обеспечение для расчета заработной платы сокращают вложения в обучение персонала и время, необходимое для выполнения всего повторяющегося процесса расчета заработной платы.

Особенности, на которые следует обратить внимание при покупке программного обеспечения для расчета заработной платы

Собираясь приобрести программное обеспечение для расчета заработной платы, обратите внимание на следующие функции: электронная подача документов, затраты и обновления, а также контракты на обслуживание / обслуживание клиентов.

Электронная регистрация означает, что поставщики программного обеспечения должны предоставлять средства для отправки форм, которые могут храниться в электронном виде, включая их отправку в HRMC. Помимо затрат на закупку, большая часть затрат будет связана с обслуживанием, поддержкой и обновлением программного обеспечения. Так что вам придется проверить, сколько стоит техническая поддержка, и узнать, когда и как обновляется программное обеспечение. Включает ли ваша лицензия все необходимые обновления для завершения расчета заработной платы за налоговый год?

Постоянная поддержка клиентов для конечных пользователей любого программного обеспечения имеет решающее значение для бесперебойной работы и максимального использования потенциала программного обеспечения; Представьте, что в день выплаты жалованья возникла проблема с программным обеспечением для расчета заработной платы из-за критического характера программного обеспечения, которое необходимо быстро исправить, поэтому, прежде чем покупать конкретное программное обеспечение для расчета заработной платы, убедитесь, что оно предлагает отличную поддержку вашим клиентам, проверьте уровень поддержки, предоставляемой поставщиком , в частности стоимость и время отклика.

Недавние инициативы, представленные HMRC, видят лишь несколько исключений из обязательной онлайн-подачи всех отчетов работодателя в HMRC, поэтому убедитесь, что это соответствует HMRC, прежде чем выбирать свое программное обеспечение! Проверьте, соответствует ли оно требованиям работодателя HMRC, соответствует ли оно вашим обязательствам как работодателя подавать в HMRC документы в указанном вами формате, признано ли программное обеспечение HMRC? Есть ли аккредитация HRMC? Исследования и возможность воспользоваться неограниченными бесплатными пробными версиями программного обеспечения для расчета заработной платы и его функций — ключ к этому процессу принятия решений!

Программное обеспечение для расчета заработной платы для малого и среднего бизнеса

Когда мы говорим об адаптации решения по начислению заработной платы к размеру компании, хранение достаточного количества денег на счете заработной платы является одним из главных приоритетов владельцев малого бизнеса, даже если сама компания не получает никакой прибыли, сотрудникам все равно нужно платить. потому что в соответствии с условиями трудового договора об оказании ими услуг, кроме того, любые удержания, сделанные в соответствии с требованиями закона, при необходимости должны направляться в соответствующий государственный орган / HMRC. Поэтому многие более мелкие фирмы предпочитают сохранять свои обязательства по заработной плате на как можно более низком уровне до тех пор, пока они не начнут получать прибыль и не достигнут определенного уровня прибыльности. Владельцы малого бизнеса обычно отказываются от своей зарплаты, чтобы выполнить свои обязательства по заработной плате. Для малого бизнеса существуют специальные пакеты заработной платы, и они обычно бесплатны (до определенного количества сотрудников, использующих программное обеспечение).

Программное обеспечение для расчета заработной платы приносит компании пользу

Есть несколько факторов, которые следует учитывать, когда бизнес принимает решение о своей системе расчета заработной платы, например, целевые показатели заработной платы, финансовая доступность и размер, и это лишь некоторые из них. Важным аспектом является то, что любая автоматизация, связанная с расчетом заработной платы, должна повышать ценность компании и повышать ее эффективность. Если вы ищете программное обеспечение для расчета заработной платы, проверьте еще раз, что предлагает рынок. Наконец, убедитесь, что вы принимаете решение, основываясь на характеристиках программного обеспечения, а не на бренде. Они очень интересные программное обеспечение для расчета заработной платы есть решения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *